- Vince VXL Success Story -
"Beaucoup plus rapide et sécurisé qu'avant"
Torbjørn Steinshamn
Directeur des Systèmes d'Information,
Møbelringen
Introduction
Une entreprise de premier plan dans le secteur de la vente au détail, Møbelringen, vend des meubles de haute qualité à travers ses 70 magasins indépendants et membres, générant un chiffre d'affaires annuel de 1 400 000 000,00 NOK. Le siège social de Møbelringen à Drammen assure la qualité de ses meubles, dirige ses initiatives marketing et met en œuvre les systèmes informatiques dont l'entreprise dépend.
Le directeur des systèmes d'information, Torbjørn Steinshamn, déclare:
"Avec Vince Excel (VXL), l'équipe des données de base peut mettre à jour rapidement et en toute sécurité les articles, les prix et les remises beaucoup plus rapidement qu'auparavant. Sans avoir besoin d'impliquer le département informatique."
Les challenges
Møbelringen utilise Infor M3 comme principal système ERP depuis 2005 - ce logiciel cloud est actuellement en version 13.4, hébergé par Evry. Cependant, l'entreprise a rencontré un problème : elle saisissait manuellement ses données dans le logiciel et utilisait SQL pour effectuer des modifications dans ses tables. Traiter les données de cette manière n'est pas sans risques, car cela exige une expertise fiable pour éviter des problèmes critiques. Le résultat ? Seules quelques personnes pouvaient être chargées de maintenir les données de Møbelringen via Infor M3.
Pour améliorer son efficacité, Møbelringen a recherché une solution logicielle qui simplifierait les tâches avancées pour ses utilisateurs réguliers d'Infor M3. À cette fin, l'entreprise a envisagé d'utiliser des API pour permettre à davantage de membres de son personnel de saisir ses données.
Choisir les bons outils
Finalement, Møbelringen a choisi d'investir dans Vince Excel (VXL) en 2017, qui est aujourd'hui utilisé par 11 employés. Ils utilisent VXL pour leurs tâches quotidiennes, telles que l'importation d'articles/prix, la correction d'articles, les bons de commande, les mises à jour des stocks et l'émission des factures clients. Møbelringen a rapidement constaté des retours sur investissement ; la qualité de leurs processus et de leurs données s'est améliorée (surtout en ce qui concerne les mises à jour de prix). Ils ont économisé un temps considérable sur les heures de travail et les heures supplémentaires généralement consacrées à de telles tâches.
En bref …
Møbelringen, avec ses magasins indépendants et membres desservant le marché des meubles en Norvège, a amélioré ses processus de gestion des données en supprimant principalement SQL et en investissant dans Vince Excel (VXL). Après cet investissement, l'entreprise a accompli plusieurs de ses tâches via Infor M3 avec plus d'efficacité. Ses consultants ont une plus grande indépendance dans leur travail.
En d'autres termes, Møbelringen est désormais plus efficiente et plus ingénieuse, grâce à VXL.